Estamos vivendo o auge da tecnologia. Escolher um software jurídico para escritórios de advocacia ou departamentos já não é mais uma escolha, mas sim, uma necessidade.
O recente período de pandemia nos mostrou a importância dos recursos tecnológicos. Além disso, a integral digitalização de alguns tribunais contribuiu para que os investimentos fossem maiores e recorrentes, bem diferente da realidade até então.
No ano passado, aliás, a Editora Análise publicou um estudo que entrevistou 778 escritórios, dos quais 42% afirmam adotar novas tecnologias para otimizar a gestão.
Esse é um indicativo importante que comprova o papel essencial da tecnologia para o pleno exercício da advocacia moderna, e como a procura por ferramentas inovadoras aquece cada vez mais o mercado jurídico.
Com tantas opções de qualidade disponíveis atualmente, é preciso escolher com cuidado as soluções que darão suporte às suas atividades diárias, já que a inovação jurídica tem atuado em diferentes áreas de interesse dos profissionais da advocacia.
Sabendo disso, montamos um guia completo e objetivo para te ajudar a escolher o software jurídico que atenda com precisão e qualidade as demandas de seu time jurídico.
Mostraremos também como algumas funcionalidades podem extrapolar os benefícios internos e entregar resultados concretos que impactarão positivamente todos os seus clientes.
Acho interessante? Aproveite a leitura e descubra.
4 Pontos para colocar no papel antes de contratar um software jurídico
A escolha de um software jurídico, ainda que não seja o primeiro ou o recurso-base de toda a operação, requer certos cuidados em razão de algumas características muito singulares desse tipo de ferramenta:
- Altos valores de investimento;
- Necessidade de adequação e treinamento da equipe;
- Mudança profunda nas atividades rotineiras;
- Risco de baixa adesão da equipe, de modo que os benefícios do software jurídico sejam subaproveitados.
Esses são apenas alguns dos inúmeros desafios que envolvem a escolha de um novo software jurídico para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Contudo, se você adotar estes quatro passos simples durante o processo de conhecimento e escolha, nós te garantimos: as chances de êxito e satisfação após a contratação são altas. Acompanhe!
Avalie as Necessidades do seu Escritório
O melhor software jurídico não é, necessariamente, o mais caro, o mais bonito ou o com dezenas de funcionalidades, mas aquele que atende com precisão suas principais necessidades.
Comece avaliando, por exemplo, as eventuais lacunas operacionais de sua equipe. Ouça os profissionais e conheça quais são suas maiores dificuldades diárias. Esses são excelentes pontos de partida.
A escolha do software jurídico também exige consonância com os objetivos e metas de seu escritório ou departamento. A gente explica:
- Dificuldades em centralizar e compartilhar as informações, sobretudo judiciais? Um software de gestão de processos resolve;
- Os advogados perdem muito tempo executando tarefas secundárias e repetitivas? Ferramentas de automação são as melhores opções;
- Faltam evidências e avaliações detalhadas para auxiliarem os advogados no processo de tomada de decisão? A jurimetria é uma excelente escolha;
- Elevada incidência de testemunhas processuais em reclamações trabalhistas? Uma opção válida é o uso da Jurimetria trabalhista;
- Procura resultados financeiros mais expressivos? Que tal uma ferramenta de recuperação de depósitos judiciais e gestão de garantias?
- Deseja criar uma equipe de Legal Operations? Talvez a solução seja a junção de algumas das ferramentas mencionadas.
Alinhar as expectativas e os anseios de seu time jurídico com o que o software jurídico escolhido é capaz de entregar é fundamental para uma parceria de sucesso.
Ademais, é importante lembrar que, em alguma medida, qualquer recurso tecnológico irá contribuir com o aumento da produtividade e a redução de custos, razão pela qual a identificação das reais necessidades e objetivos seja profunda.
Compreenda os Tipos de Software Jurídico Disponíveis
Em paralelo ao processo de conhecimento das necessidades internas, a pesquisa sobre cada uma das opções de software jurídico é o que lhe dará elementos substanciais para uma escolha assertiva.
Acesse os sites das empresas fornecedoras das soluções, acompanhe-os nas redes sociais, leia os conteúdos, assista aos vídeos e converse com os seus representantes para conhecer em detalhe os serviços e diferenciais da marca.
Outrossim, busque por boas referências e avaliações de departamentos jurídicos e escritórios que já utilizam o software de interesse, e considere levantar alguns questionamentos importantes:
- Quais as opções de plano e/ou pagamento?
- Preciso instalar o programa em cada máquina? Quais as especificações? É plug-and-play? Requer login? Quantos usuários simultâneos?
- Posso cancelar a qualquer momento? Tem período mínimo?
- Quais os termos de uso e as políticas de privacidade?
- Quem mais usa? Quais os cases de sucesso?
Esses são apenas exemplos que lhe darão um certo direcionamento durante a fase de conhecimento dos softwares disponíveis no mercado.
Dica extra: participe de eventos, feiras, congressos e palestras em que a inovação jurídica e a tecnologia sejam pautas. Esse é o caminho mais fácil para quem deseja se atualizar e ter contato imediato com as melhores novidades do setor.
Considere sobre o Custo-benefício
O processo de análise sobre o custo-benefício é indispensável, independentemente do orçamento disponível para a contratação do software jurídico.
Avalie não apenas o custo inicial para a aquisição do produto, mas também os benefícios entregues a curto, médio e longo prazo.
Atente-se também aos eventuais custos ocultos, como taxas de manutenção, atualização de serviços e produtos adicionais e treinamento de equipe.
Cabe salientar, contudo, que nem todos os softwares possuem custos dessa natureza, mas é sempre importante estar bem informado, caso esse tipo de cobrança seja um obstáculo para o seu departamento ou escritório.
Solicite Testes e Demonstrações do Software
A possibilidade de testar o software jurídico é a melhor oportunidade que você tem para validar todos os critérios de avaliação apresentados aqui.
Executar algumas operações simples e tentar extrair diagnósticos sólidos sobre a plataforma de desejo é determinante para a tomada de decisão, e por isso cada vez mais as empresas de tecnologia têm apostado nessa estratégia de cativar seus potenciais clientes.
Aliás, ao realizar demonstrações ou viabilizar um período de teste grátis, as empresas demonstram plena confiança na qualidade de seu produto e transparência perante ao que for prometido.
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