É muito comum que a consulta de processo judicial seja considerada uma atividade dispensável e, quando executada com frequência, não segue padrões ou métodos adequados para potencializar as buscas, localizar as informações corretas e obter os melhores resultados.
Não se trata, contudo, de apontar quais estilos ou modos de consulta de processo judicial são certos ou errados, mas é inegável que as mudanças recentes no universo jurídico exigem que os profissionais da advocacia alterem alguns comportamentos cotidianos pelo bem da eficiência jurídica e outros ganhos significativos que iremos explorar.
Neste breve artigo, você vai entender como o acompanhamento e a consulta processual não somente é capaz de potencializar a qualidade dos serviços prestados, mas também garantir vantagens competitivas impressionantes perante seus clientes.
Além disso, trataremos de alguns aspectos tecnológicos já disponíveis para os profissionais da advocacia, e que ainda não são difundidos como deveriam, mas já fazem parte da rotina de grandes departamentos jurídicos e escritórios de advocacia bem-sucedidos.
Continue a leitura e surpreenda-se!
O acompanhamento de processos judiciais e a eficiência jurídica
Adaptada do mundo corporativo geral ao contexto do Direito, a metodologia de eficiência jurídica tem conquistado muitos adeptos que já compreendem a importância de implementação de novas estratégias de trabalho, como a advocacia 4.0.
Embora o conceito aplicado aos departamentos e escritórios de advocacia seja genérico e uma junção literal das ideias de eficiência ao jurídico, esse método está intrinsecamente ligado com a qualidade e importância que o time de advogados e gestores dão às atividades de consulta de processo judicial.
Ainda assim, cabe destacar que a eficiência jurídica tem sua estruturação e implementação variada, com base nas experiências, interesses e metas específicas de cada equipe jurídica, seja de um pequeno escritório ou um prestigiado departamento jurídico de grandes empresas.
De um modo geral, a eficiência jurídica visa melhorar a atuação contínua e duradoura dos times jurídicos e afastar de uma vez por todas a ideia de setor que gera despesas. Entenda:
- Garante que o time de advogados ocupe a posição de geradora de resultados positivos, agregando valor e até mesmo ganhos financeiros diretos;
- Atuação estratégica em áreas correlatas, como de gestão, controladoria, redução de custos e recuperação de ativos;
- Visão sistêmica para o aumento de performance e produtividade com foco especial em atividades estratégicas que visam a entrega de resultados consistentes.
Se você analisar, a consulta de processo judicial otimizada pode ser aplicada a todos os interesses citados e que envolvem os objetivos da eficiência jurídica. Portanto, é impossível, nesse contexto, dissociar um elemento do outro.
Agora que você já conhece um pouco mais sobre eficiência jurídica e sua relação direta com os métodos apropriados para as consultas processuais, é hora de avançar e entender na prática como realizar o acompanhamento dos andamentos processuais e ter acesso às informações mais relevantes, do ponto de vista estratégico.
Por onde fazer o acompanhamento de processos judiciais?
Para profissionais experientes a resposta pode ser óbvia, mas não podemos deixar de citar os sites dos tribunais como uma das principais e mais importantes fontes de consulta processual. Entretanto, muitas pessoas não sabem como pesquisar um processo, sobretudo as não formadas em Direito.
Aliás, aqui vale um adendo: o mercado jurídico atual não admite mais que profissionais da advocacia monopolizem a informação, como ocorria no passado. A transparência e o acesso compartilhado de dados é fundamental para garantir uma relação de confiança entre advogados e clientes (internos e externos).
Além disso, via de regra, a consulta de processo judicial é pública e todos os seus clientes devem saber disso. Afinal, o que faz a sua atividade ser importante e insubstituível é a capacidade de entregar mais que uma simples consulta de andamentos processuais, não é mesmo?
É muito importante que seus clientes, sempre que julgarem necessário, consultem os processos de interesse, ainda que de maneira genérica, para então procurá-lo a fim de obter todos os detalhes técnicos e adicionais sobre a pesquisa.
Por outro lado, nenhum profissional da advocacia deve se limitar à consulta de processo judicial nos sites dos tribunais, ainda que tenha acesso aos documentos integrais com a utilização de login ou certificado digital.
Isso porque, sabemos que nem todos os sites e sistemas de acompanhamento e peticionamento eletrônico são otimizados para dispositivos móveis, intuitivos ou com informações bem claras, objetivas e precisas. É o que veremos a seguir.
Quais informações são liberadas na consulta de processo judicial?
Na consulta de processo judicial tradicional, isto é, quando são utilizados apenas os sites dos tribunais, as informações dependem do tipo de acesso do usuário, como já destacamos acima.
Em uma pesquisa mais genérica, em que o acesso é público, as informações são bem limitadas. Na maioria das vezes, esse tipo de consulta não disponibiliza nenhum documento e tão somente aponta a natureza do andamento. Em muitos sites, a consulta exige dados básicos, como:
- Documento da parte (CPF ou CNPJ);
- Nome da parte (com exceção da Justiça Trabalhista ou ações protegidas pelo segredo de justiça);
- Número do processo;
- Nome do advogado.
Já na consulta de processo judicial com acesso restrito, liberado apenas para advogados e às partes envolvidas, as informações são amplas. É possível acessar detalhes dos andamentos, os documentos e peças processuais em sua integralidade.
No entanto, conforme mencionado, é essencial que os profissionais da advocacia possuam formas alternativas para encontrarem dados judiciais com as mesmas facilidades e vantagens oferecidas nos sites dos tribunais.
Hoje em dia, a análise de dados judiciais e a jurimetria são caminhos seguros para garantir acesso irrestrito e ilimitado das informações processuais, inclusive nos momentos em que os portais e ferramentas dos tribunais estejam indisponíveis ou intermitentes.
A jurimetria, por exemplo, é um recurso indispensável para advogados modernos, pois alia o melhor dos mundos: a capacidade de consulta processual profunda com análises de dados robustas para gerar insights e ajudar na tomada de decisões.
Não sabe o que é jurimetria e quais as vantagens de aplicar métodos estatísticos ao mundo do Direito? Confira nosso conteúdo e descubra.
Uma ferramenta de análise de dados também é extremamente eficiente para extração não apenas das informações processuais, mas de todos os detalhes que elevam a capacidade preditiva dos advogados, sobretudo com a utilização de mecanismos inovadores e modelos de IA sofisticados.
Cabe salientar que a inteligência artificial na advocacia é inevitável. É preciso se preparar para novas tecnologias, recursos e sistemáticas de trabalho. O mercado de inovação jurídica é promissor e ainda pouco explorado pela maioria dos profissionais.
O segredo para extrair as principais informações com Softwares de Jurimetria
A Data Lawyer possui o mais robusto software de jurimetria do mercado. Atualmente, são mais de 50 milhões de processos judiciais integralmente disponíveis em nossa base de dados, incluindo as Justiça Trabalhista e Federal em todas as instâncias e comarcas.
Nossa ferramenta reúne o melhor da jurimetria e funcionalidades exclusivas, como a busca textual inteligente, capaz de localizar palavras e termos em qualquer peça processual, com a possibilidade de aplicação de filtros personalizados para refinar as suas pesquisas.
Entre em contato com um de nossos especialistas em tecnologia jurídica e análise de dados ou solicite o seu período de teste grátis e descubra como revolucionar a consulta de processo judicial em seu escritório ou departamento jurídico.
