Saiba como adequar o seu departamento jurídico aos padrões da atualidade e prepara-lo para as implacáveis mudanças do futuro, especialmente no campo tecnológico.
O departamento jurídico do futuro
De antemão, saiba que a tecnologia tem se mostrado uma das maiores aliadas dos profissionais do Direito. Afinal, seu papel é fundamental na rotina do departamento jurídico da atualidade, alinhando prazos, distribuindo tarefas e coletando dados, por exemplo.
O artigo de hoje explicará detalhadamente a função da tecnologia no organograma do departamento jurídico de uma empresa, além de apresentar algumas dicas de como estruturar o setor adequadamente. Vamos nessa? Continue acompanhando.
Como organizar o departamento jurídico de uma empresa?
Sabemos que o setor jurídico exerce um papel essencial no dia a dia de qualquer instituição, já que esse departamento é responsável por lidar com processos e tarefas extrajudiciais que, quando bem organizadas, contribuem profundamente para o desenvolvimento dessas empresas.
Em outras palavras, manter a rotina do departamento jurídico bem estruturada ajuda os profissionais da área a representarem os interesses da empresa de maneira mais assertiva, estável e regular.
Além disso, não podemos deixar de destacar também que, embora o departamento jurídico seja bem organizado e estruturado, imprevistos sempre surgirão e, com alguma frequência, os profissionais serão surpreendidos com situações inusitadas que exijam decisões proativas.
Em todos os cenários, no entanto, a gestão eficaz do departamento jurídico requer alguns cuidados e implementações metodológicas, a fim de evitar os seguintes problemas:
- Perda de prazos processuais;
- Falta de comunicação com os demais departamentos da empresa;
- Omissão nas políticas de transparência das informações que são relevantes para todo o ecossistema corporativo interno;
- Quebra do sigilo e ausência de discrição em situações especiais ou que necessitam de um cuidado diferenciado.
É evidente que a maioria das empresas que conta com um departamento jurídico possui uma estrutura organizacional bem definida. Contudo, em determinados casos, a falta de comunicação e macrogestão podem impedir que o setor jurídico acompanhe as mesmas qualidades do restante da empresa, do ponto de vista estrutural e de microgestão.
Dito isso, confira 3 dicas exclusivas sobre como organizar o departamento jurídico de modo mais eficiente.
Faça um planejamento estratégico
Da mesma forma que os outros setores da empresa possuem um planejamento com metas bem definidas e análise de performance, o mesmo deve acontecer com o departamento jurídico.
Em suma, esse planejamento precisa ser elaborado por lideranças da empresa em conjunto com o gestor do departamento jurídico, deixando claro o papel de cada setor e os objetivos a serem alcançados.
Por fim, a composição dessa etapa de estruturação exige o conhecimento claro e consistente de todos os colaboradores. Somente assim é possível cobrar resultados ou redefinir metas para manter e aprimorar o funcionamento do setor.
Softwares juridicos
Os softwares se tornaram indispensáveis na rotina do departamento jurídico, considerando a sua capacidade de organizar pessoas e atividades, além de recolher e armazenar informações importantes relacionadas às demandas da empresa
O software jurídico automatiza processos e reúne uma quantidade imensa de dados que contribuem para a tomada de decisão, reduzindo as chances de retrabalho e aumentando os níveis de produtividade de toda a equipe.
Vale ressaltar que esse tipo de tecnologia não é novidade e, sem dúvida alguma, todos os departamentos jurídicos do país já utilizam algum tipo de recurso tecnológico ou plataforma de gestão.
Entretanto, nós sabemos que o mundo jurídico ainda vive um período de transição da era analógica para a digital, especialmente quando existem profissionais mais experientes que se recusam a alterar a sua forma de trabalho atual, oriunda de décadas de experiência e sucesso.
Para a sorte de toda a comunidade, os avanços tecnológicos e as dificuldades dos últimos anos, a exemplo da pandemia do Novo Coronavírus, trouxeram diversas inovações para o segmento, de modo a acelerar o processo de digitalização e informatização de departamentos jurídicos minimamente defasados.
Promova a liderança
Uma das principais dicas de como organizar o departamento jurídico de uma empresa está na fomentação de novas lideranças. Nesse sentido, um gestor habilitado com “soft skills” pertinentes ao seu ramo de atuação pode fazer toda a diferença.
Como se sabe, o gestor jurídico é uma das figuras mais importantes dentro da rotina do departamento. Afinal, ele é o responsável por acompanhar os resultados da equipe e dividir as atribuições do departamento jurídico para cada colaborador.
Ademais, com o objetivo de criar um elo com o tópico anterior, é importante ressaltar que o gestor jurídico competente domina não apenas o trabalho técnico, mas também as principais e mais arrojadas ferramentas tecnológicas do mercado.
Assim, o departamento tende a explorar com maior profundidade as potencialidades da união entre Direito e tecnologia, das quais já são frutíferas para as maiores e mais desenvolvidas empresas do país.
Se você é um gestor que ainda não sabe como percorrer o desafiador caminho da tecnologia para o setor jurídico, atenção para essa dica exclusiva! Nós temos dois materiais incríveis que poderão te ajudar nessa jornada de conhecimento e inovação.
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Qual o impacto da tecnologia no organograma do departamento jurídico de uma empresa?
Como dito reiteradamente, a tecnologia está presente em todos os campos da economia, e na esfera jurídica não poderia ser diferente. A transformação digital já é realidade e as mudanças provenientes desse fenômeno trazem melhorias na advocacia orientada a dados, na informatização do Poder Judiciário e na automação de procedimentos que exigem menor interferência humana.
Além disso, a implementação de recursos tecnológicos no cotidiano das empresas não apenas auxilia os departamentos a se adaptarem à essa nova realidade, mas também contribui para que diversos benefícios sejam gerados a partir dessa prática.
Desse modo, no próximo tópico citaremos 6 motivos que te ajudarão a entender a importância de se investir em tecnologia nas rotinas do departamento jurídico.
6 razões para aderir a tecnologia e promover a inovação jurídica
Acesso rápido às informações
A princípio, o departamento jurídico costuma exigir bastante dos seus colaboradores, considerando todo o volume de trabalho diário e o cumprimento de prazos que, ao contrário de outros setores da atividade profissional, são em grande parte irrecuperáveis.
Por esse motivo, a tecnologia se mostra essencial para facilitar o dia a dia das equipes de trabalho, pois é capaz de robotizar tarefas repetitivas e facilitar o acesso a informações mais sensíveis ou de difícil acesso.
Otimização de tempo
A adoção de procedimentos tecnológicos na rotina do departamento jurídico permite que os advogados direcionem sua atenção para as tarefas que realmente são prioridades.
Tal feito só é possível devido a otimização de tempo promovida por essas ferramentas digitais, que assumem a responsabilidade de realizar afazeres secundários, enquanto os advogados concentram suas energias em atividades mais técnicas.
Melhora da qualidade no serviço prestado.
Para as empresas que almejam executar suas tarefas com mais qualidade, o uso da tecnologia jurídica é indispensável. Em síntese, ao otimizar o tempo e focar apenas nas funções que exigem atuação humana, fica mais fácil promover melhorias e elevar o nível do serviço prestado.
Resultados concretos
Antes de tudo, saiba que os resultados oriundos da implementação de tecnologia jurídica nos departamentos não repercutem apenas na produtividade das equipes de trabalho. De fato, os resultados obtidos são percebidos na empresa como um todo, refletindo positivamente em aspectos ligados à eficiência, segurança jurídica e redução de custos.
Gestão qualificada
Outro ponto importante e que mostra a relevância da aplicação da tecnologia ao mundo jurídico está relacionado à melhora significativa na gestão das atribuições do departamento. Logo, em pouco tempo, é possível notar a economia de recursos, processos mais organizados, maior controle de dados e êxito em demandas judiciais e extrajudiciais.
Monitoramento completo
A tecnologia jurídica faz com que os gestores consigam monitorar de perto as fases de todos os processos. Esse benefício é especialmente importante na administração de contratos, os quais exigem um controle maior de cada etapa em razão da sua complexidade.
Em resumo, o recurso viabiliza a padronização das operações, a identificação de gargalos e a tomada de decisão baseada em dados sólidos.
Agora que você viu o quão importante é a tecnologia na organização do departamento jurídico das empresas, não se esqueça de incluir essa prática na sua rotina de trabalho.
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