Garantir uma gestão jurídica eficiente é hoje a melhor forma de comprovar para os sócios e demais administradores de uma empresa que o departamento jurídico não é o setor que traz problemas e despesas.
Contudo, é preciso investimento. A atual dinâmica de mercado e os obstáculos do mundo corporativo estimulam a mudança de postura de ordem material, tecnológica e humana, conforme veremos a seguir.
Por isso, reunimos 7 motivos essenciais para investir no departamento jurídico de sua empresa. São dicas importantes que não se assemelham a palpites, pois explicaremos em detalhes as razões para a implementação de cada uma das sugestões.
E aí, ficou curioso(a)? Então continue a leitura.
1 – Automação de procedimentos internos
Apesar de óbvio, não poderíamos iniciar o conteúdo sem citar um motivo que esteja intimamente ligado à tecnologia. Isso porque, a atuação de departamentos jurídicos em suas mais variadas atividades depende de recursos e ferramentas digitais ou tecnológicas.
Além disso, ao falarmos de investimentos em setores jurídicos de médias e grandes companhias, a associação aos temas que envolvem tecnologia surgem de modo quase que automático, não é mesmo? Mas, que tipo de recurso tecnológico traz esse diferencial hoje em dia? A automação, sem dúvida nenhuma, é a melhor resposta.
Otimização da gestão de casos e documentos
Para que o departamento alcance a gestão jurídica eficiente, a otimização da gestão de casos e documentos, muito comum em empresas com ritos organizacionais bem definidos, é potencializada com a automação. Exemplos não faltam:
- Agilidade na busca por informações: ao digitalizar documentos e submetê-los ao processo de indexação, a melhora no tempo e na produtividade de trabalho é significativa;
- Controle de prazos: a automação é um excelente meio para a gestão e o controle de prazos ao emitir alertas, notificações e lembretes para a devida manifestação do advogado em todos os processos judiciais sob a sua tutela;
- Transparência e colaboração adequada: com a automação também é possível centralizar a gestão de casos e documentos em um único sistema ou plataforma. Assim, todas as informações são compartilhadas para assegurar a integração necessária entre as equipes da empresa.
Outro ponto interessante na automação de processos internos é o visível ganho em desempenho e na qualidade dos serviços prestados, especialmente quando a empresa possui um grande volume de ações judiciais que, por algum motivo, segue padrões em sua composição.
Automação de fluxos de trabalho e tarefas repetitivas
Ainda sobre a possível condição padronizada de determinadas ações judiciais, há a possibilidade de automatização dos fluxos de trabalho e das tarefas repetitivas. Nesses casos, à tecnologia é atribuída a responsabilidade de analisar, armazenar ou produzir documentos.
Imagine, por exemplo, um departamento jurídico com alto volume de passivo trabalhista. E que nessas demandas, alguns pedidos são comuns em todas as ações. A automação é capaz de reconhecer esse modelo comum para categorizar os processos internamente.
Em um fluxo de trabalho organizado, ao identificar a natureza da ação e suas características similares, é possível inclusive definir para qual profissional ou equipe os processos serão direcionados. Tudo automaticamente.
A eliminação da interferência humana em tarefas repetitivas ou secundárias abre espaço para que a equipe de advogados e seus assistentes dediquem mais tempo para as atividades em que o fator humano é fundamental.
Assim, o seu departamento jurídico começa a construir um legado de sucesso que, a médio e longo prazo, irá provar o quanto o setor é importante, e que todo o investimento gerou resultados. Mas é preciso ir além.
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2 – Gestão jurídica eficiente
Já mencionamos a gestão jurídica eficiente algumas vezes, por ser um conceito indissociável da ideia de excelência dos departamentos jurídicos. Razão pela qual a escolhemos como o segundo motivo para investir no setor jurídico de sua empresa.
Embora esteja muito atrelada à tecnologia, a gestão jurídica eficiente também se relaciona com a concepção de método estruturado, ou seja, trata-se da aplicação de procedimentos com uma visão estratégica e de planejamento. Entenda:
- Garanta a integração do departamento jurídico com os demais setores, principalmente com o setor financeiro e administrativo;
- Estabeleça uma relação de controle e parceria com os escritórios terceirizados para que as políticas de atuação estejam sempre alinhadas;
- Defina metas internas e atividades de avaliação periódica a fim de aperfeiçoar a prestação de serviço, resultados e corrigir eventuais erros.
3 – Vantagens competitivas
O terceiro motivo para investir no departamento jurídico de sua empresa são as vantagens competitivas. Pode soar estranho para quem enxerga o setor como a origem de muitas despesas e problemas, mas na verdade, o potencial é completamente contrário. E nós explicaremos.
Reduzir riscos para a criação de um ambiente seguro
A automação, a otimização de processos e a gestão jurídica eficiente vão, com o tempo, contribuir para a redução de riscos, bem como a criação de um ambiente seguro que gera vantagens competitivas para a sua empresa.
Ao unir todos os procedimentos, a tecnologia inovadora e uma equipe de profissionais proativa é possível mitigar riscos e atrair novos clientes, parceiros e fornecedores. Um grande benefício para quem equivocadamente enxergava o departamento jurídico como despesa, certo?
Em outras palavras, o investimento adequado no setor jurídico da empresa confere o que há de mais valioso no universo corporativo e comercial: a segurança jurídica. A notoriedade nesse aspecto proporciona melhores oportunidades para a celebração de contratos importantes e de parcerias estratégicas.
4 – Redução de riscos e custos legais
O quarto motivo para investir no departamento jurídico de sua empresa é a redução de riscos e custos legais e que está interligado com o tema abordado no capítulo anterior. Por isso, seremos breves, porém precisos.
Mitigação de riscos e economia financeira
Ao garantir um ambiente de trabalho adequado, moderno e estruturado para a equipe jurídica, abre-se espaço para focar em atividades estratégicas que visam a redução de riscos e custos legais, gerando economia e redução de passivo judicial para a empresa.
Políticas internas são revisadas, ações judiciais analisadas com maior obstinação ao passo em que toda a empresa é beneficiada com melhores prestações de serviços jurídicos, sobretudo no campo extrajudicial e de compliance.
Análise de riscos jurídicos
A redução de riscos e custos legais também passa por uma análise jurídica das ações judiciais em curso. Isto é, adotando os procedimentos e ferramentas corretas, o time de advogados pode analisar de perto os riscos que envolvem cada demanda ou grupo específico de processos.
Nesse sentido, a previsibilidade é um fator determinante para que os riscos de condenação sejam menores, bem como a possibilidade de evitar custos elevados na fase decisória ou em fases recursais.
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5 – Retorno sobre Investimento (ROI) no Departamento Jurídico
É impossível tratar do assunto principal deste conteúdo sem mencionar o Retorno sobre Investimento (ROI) no departamento jurídico, um método muito conhecido entre empresários, administradores e todos aqueles que estão de alguma forma relacionados ao mercado empresarial.
O Retorno sobre Investimento (ROI) no departamento jurídico é mais um motivo que decidimos elencar. Isso porque, conforme apontamos até o momento, os resultados e retornos financeiros positivos são reais.
Conceitualmente, o Retorno sobre Investimento (ROI) é um indicador matemático que acusa o valor que se está ganhando ou perdendo com o investimento feito e seu respectivo retorno.
Ao calcular o Retorno sobre Investimento (ROI) no departamento jurídico aumenta-se a eficiência operacional ao mesmo tempo em que se reduz custos e aplicam-se melhorias para elevar os resultados financeiros, uma vez que todo o investimento é monitorado e avaliado corretamente.
6 – Otimização de processos jurídicos
O nosso sexto motivo para se investir no time de advogados da empresa é a otimização de processos jurídicos, e que também está correlacionada à aplicação de recursos financeiros em tecnologia e automação. Veja os exemplos:
- Simplificação e agilidade em tarefas jurídicas complexas;
- Pesquisas jurídicas avançadas e análise de jurisprudência automatizada;
- Due Diligence mais eficiente e precisa.
Evidentemente, a otimização de processos jurídicos por intermédio da tecnologia e do investimento financeiro apropriado varia de acordo com as necessidades e singularidades de cada empresa. Todavia, a listagem acima ilustra as situações mais comuns em companhias cujo departamento jurídico é beneficiado com investimentos.
7 – Potencialização de sua estratégia jurídica por meio da Jurimetria
Por fim, o sétimo motivo que justifica o investimento em departamentos jurídicos de empresas é a potencialização da estratégia advocatícia com a utilização da Jurimetria. Caso você ainda não conheça o método que aplica estudos estatísticos ao Direito, nós temos um conteúdo exclusivo sobre o tema. Não deixe de conferir.
O mais importante no momento é entender que a gestão jurídica eficiente e o devido investimento na equipe de advogados passa, impreterivelmente, nos dias atuais, por mecanismos que têm na análise de dados o seu principal objetivo.
É por meio da Jurimetria que o departamento jurídico irá basear as suas tomadas de decisões mais relevantes. Aliás, a análise de dados promove a visão analítica e maior preditividade dos profissionais ao reconhecer padrões, tendências e oportunidades no Poder Judiciário, dentre outros inúmeros benefícios.
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