A falta de organização no jurídico contencioso das companhias pode impactar negativamente o seu desenvolvimento. Isso porque, quando mal administrado, o contencioso pode trazer problemas sérios tanto de ordem financeira quanto de ordem legal. Com isso conhecer novidades na gestão de departamento jurídico é essencial.
Sabendo que esse é um problema comum enfrentado por muitos gestores, trouxemos neste sucinto artigo, algumas dicas de como aprimorar contencioso jurídico da sua empresa, além de mostrarmos como a tecnologia pode ser a “chave” para o sucesso..
O que fazer para melhorar a gestão do contencioso?
Software de gestão jurídica
Independentemente do tamanho da empresa, o uso de plataformas ou ferramentas tecnológicas, nos dias de hoje, é considerado fundamental para a boa gestão estratégica de departamento jurídico contencioso.
Além disso, um sistema de gestão pode auxiliar as equipes no que diz respeito ao cumprimento de prazos, bem como unificar as informações essenciais para privilegiar o acesso rápido, descomplicado e imediato.
Tais benefícios são cruciais para os departamentos jurídicos de uma empresa, uma vez que os dados coletados e armazenados nem sempre são de interesse exclusivo da equipe de advogados, estagiários, analistas e assistentes.
Há, portanto, a necessidade de se comunicar com outros setores e profissionais, sobretudo com os departamentos de recursos humanos, financeiro e setores que atuam diretamente com o corpo diretivo, além dos executivos da companhia.
Por fim, não podemos deixar de citar as seguintes vantagens ao adquirir um software para gerir o jurídico contencioso da sua empresa:
- Redução da taxa de retrabalho em razão da unificação das informações;
- Formação de equipes qualificadas para administrar as tarefas;
- Geração (às vezes automatizada) de relatórios com estatísticas completas e de fácil interpretação.
Invista em profissionais especializados
Muitas empresas não possuem um departamento robusto e apto a resolver algumas questões relacionadas ao jurídico de massa, dado seu alto nível de complexidade e dinamismo, sempre atrelado aos curtos prazos em um ambiente de constante pressão.
Logo, a contratação de profissionais que estejam habituados aos diferenciais do departamento jurídico – ou que pelo menos apresentam algum tipo de familiaridade a esse universo – é essencial.
Frequentemente, o profissional qualificado e incumbido de atuar no contencioso da empresa é o analista jurídico ou o especialista em técnicas de compliance. Em síntese, a sua função é observar a reincidência de demandas em que a companhia figura como polo passivo e auxiliar os advogados na organização interna dos processos e no aprimoramento das políticas de responsabilidade jurídica preventivas.
Atue de forma preventiva
Para que o especialista responsável por administrar o jurídico contencioso da empresa atue preventivamente, é importante que ele tenha acesso a informações como:
Ações com maior número de ajuizamento contra a empresa
Vamos imaginar que, embora a companhia cumpra com as suas obrigações legais, a incidência de processos referentes à inadimplência é alta. Nesse caso, um expert em Direito Tributário pode auxiliar o setor contábil no pagamento dos tributos.
Ações com maior número de ajuizamento feito pela própria empresa
Situações envolvendo fornecedores e/ou prestadores de serviço costumam ser uma das principais razões pelas quais as empresas decidem ajuizar a questão. Em primeiro lugar, é necessário encontrar a origem do problema – contratos mal elaborados, empresas desleais, entre outros – para que a partir daí seja possível chegar a uma resolução.
Ações procedentes
Fazer o estudo dos processos que foram favoráveis à empresa é muito importante. Isso porque, através dessa análise, é possível entender o que vem dando certo e manter a mesma linha de atuação, evitando assim que processos permaneçam em tramitação por longos períodos ou com desdobramentos evitáveis.
Modernização jurídica
com resultados concretos
Apresentamos a mais completa e inovadora ferramenta de Big Data e Jurimetria do mercado.
Qual o papel da tecnologia na gestão estratégica de departamento jurídico?
As dicas abordadas neste artigo são indispensáveis para a estruturação do departamento jurídico contencioso de qualquer empresa. Entretanto, não se pode negar que a tecnologia exerce grande influência nesse planejamento.
Devido ao grau de exigência do setor jurídico ter aumentado significativamente nos últimos anos – sobretudo com relação a celeridade dos processos e a segurança – muitos profissionais identificam a necessidade de mudanças estruturais na forma como algumas atividades são realizadas.
Dessa forma, grande parte da dinâmica jurídica – antes amplamente intransigente – tem modernizado, ainda que lentamente, o “modus operandi” e se comportando de maneira mais aberta às mudanças.
A tendência, portanto, é que os investimentos em ferramentas tecnológicas aumentem substancialmente no campo do jurídico. Por sua vez, as empresas que não aderirem aos
avanços digitais estarão condenadas ao enfraquecimento de suas atividades cotidianas. Consequentemente, os procedimentos internos ultrapassados serão refletidos em improcedências judiciais e outros graves problemas que poderão colocar em risco a existência da empresa representada pelo departamento jurídico.
E quais são as maiores tendências tecnológicas no setor jurídico?
Machine learning
Como se sabe, a quantidade de informações geradas diariamente tem crescido a cada ano. Nesse sentido, ferramentas de machine learning ajudam a gerir o jurídico contencioso de qualquer companhia, compilando dados sólidos e apurados que poderão ser úteis para a tomada de decisões.
Vale lembrar que o uso dessa tecnologia exige um determinado grau de adequação dos colaboradores e profissionais responsáveis por essas demandas, mas nada que possa transformar radicalmente o desempenho do time jurídico.
Isso porque, algumas ferramentas do mercado são extremamente simples e intuitivas. Portanto, a sua operação e a adequação às necessidades do departamento jurídico é facilmente desenvolvida, embora a contratação de profissionais para esses fins não seja uma opção descartável.
Cloud computing
Atualmente, escritórios grandes de advocacia e até mesmo profissionais liberais não precisam mais se preocupar em manter uma grande estrutura de TI para garantir o resguardo e o sigilo das suas informações.
Em outras palavras, a computação em nuvem permite que dados da empresa e dos clientes sejam arquivados em um ambiente externo e com total segurança. Além disso, a flexibilidade na hora de acessar e compartilhar os arquivos, faz com que a empresa consiga economizar tempo e dinheiro, favorecendo assim a expansão dos negócios.
Assinatura eletrônica
A digitalização do Judiciário, sem sombra de dúvidas, passa pela assinatura eletrônica. Tal tecnologia torna possível a assinatura de contratos e outros documentos, além de acessá-los e compartilhá-los por meio de dispositivos móveis, por exemplo.
Fora isso, essa tecnologia permite a elaboração de fluxos, automatização de notificações dos signatários, armazenagem de documentos processuais provenientes da nuvem, otimização da agenda, entre outras funções. Os avanços permitem que os advogados assinem documentos à distância, bem como controlar melhor seu tempo e gerenciar recursos com mais eficiência.
É o momento de investir e aprimorar o contencioso jurídico!
As dicas e novidades apresentadas hoje são apenas algumas das incontáveis formas de melhorar o seu departamento jurídico. Contudo, há de se notar que, em todos os pontos abordados, a tecnologia e o investimento são os principais motores para essa mudança de paradigma e revolução estrutural da qual a maioria dos departamentos deve encarar.
Se você ainda está curioso para saber um pouco mais sobre como a tecnologia irá impactar o universo do Direito nos próximos anos, não deixe de ler os nossos conteúdos sobre Jurimetria e Inteligência Artificial para advogados.
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