Aumentar ou melhorar a produtividade na advocacia talvez ainda não seja a sua prioridade, pois sabemos que a realidade e a rotina de trabalho é por vezes atribulada, desafiadora e imprevisível.
O que provavelmente nunca te contaram é que a produtividade pode ser aprimorada com estratégias simples que, reproduzidas continuamente, se tornam hábitos saudáveis para a sua trajetória profissional, seja você um advogado autônomo ou membro de uma grande equipe em escritório ou departamento jurídico.
Por isso, neste breve artigo, te mostraremos como é possível alcançar a excelência e os bons resultados com dicas objetivas, desenvolvidas por quem conhece de perto as angústias e dificuldades dos advogados brasileiros.
Continue a leitura e entenda.
O desafio da produtividade em advocacias e departamentos jurídicos
Conforme já mencionamos na introdução deste conteúdo, a produtividade na advocacia nem sempre é tratada com a devida importância. Isso ocorre porque a rotina dos profissionais está repleta de situações inesperadas, além do volume de trabalho acima do habitual em comparação a outras atividades profissionais. Aliás, uma ocupação que por vezes é personalíssima, ou seja, ninguém pode executar em seu lugar.
Ademais, a advocacia exige de seus profissionais sempre o máximo da intelectualidade, aliada ao conhecimento profundo, vasto e multidisciplinar sobre casos complexos, tudo isso ao mesmo tempo em que se cumpre curtíssimos prazos processuais.
A junção de todos esses fatores é crucial para que a produtividade na advocacia seja prejudicada ou severamente limitada, mas bons hábitos e novas formas de se exercer a profissão ajudam a reduzir os obstáculos da performance.
Em se tratando de médios ou grandes escritórios e departamentos jurídicos, os contratempos são proporcionais ao porte da empresa. Embora a implementação de estratégias que incentivem a produtividade não seja difícil, a efetividade fica condicionada ao interesse de cada profissional.
Mesmo assim, fomentar a cultura da boa produtividade e investir em outros mecanismos que facilitem o desempenho do time de advogados é dever de toda empresa. Conheça alguns exemplos básicos:
- Garanta um aparato tecnológico compatível com as demandas de seu escritório ou departamento jurídico. A tecnologia na advocacia é inegociável para os dias atuais;
- Encoraje todos os profissionais a se aperfeiçoarem profissionalmente com cursos, palestras e seminários que desmistificam a produtividade na advocacia;
- Respeite a autonomia e o poder de decisão individual;
- Crie ferramentas capazes de medir a performance de maneira justa e equilibrada.
Sugestões para aumentar a produtividade na advocacia
Acima, destacamos alguns pilares para que setores jurídicos de escritórios ou de espaços corporativos sejam produtivos, sobretudo no coletivo. Entretanto, há outras dicas importantes e que merecem destaque e maior nível de detalhamento. Acompanhe nossas 4 sugestões para você aumentar a produtividade na advocacia.
1 – Planejamento de rotina
Qualquer profissional minimamente experiente sabe que a organização da agenda e da rotina é fundamental para que todo o restante funcione, inclusive a performance. No entanto, nem sempre o planejamento é realizado de modo apropriado.
Melhor dizendo, o planejamento de rotina em si é algo simples de ser feito. Basta uma pesquisa rápida na internet ou a contratação de algum profissional no tema para que a estruturação do plano seja feita.
Às vezes o advogado ou advogada reconhece que há um problema em sua produtividade, mas não sabe como resolver. Conhece o que precisa ser feito, porém não enxerga a aplicabilidade do que é proposto.
Para profissionais da advocacia acostumados a trabalharem de forma reativa, as dificuldades são ainda maiores, e portanto não há outro caminho senão a mudança de postura, a começar com a elaboração de um admirável planejamento de rotina.
E para que não haja nenhuma dificuldade daqui para frente, eis aqui nossos exemplos práticos de como garantir o planejamento de sua rotina de trabalho. Veja e aplique os que fizerem sentido para a sua realidade.
- Utilize aplicativos de calendário para agendar todos os compromissos. Trave a agenda e use este recurso como um impeditivo para duplas funções ou tarefas;
- Invista em automação, especialmente de análise e revisão de documentos;
- Não ignore o uso de ferramentas de gestão de tarefas;
- Reflita sobre a possibilidade de implementação da Jurimetria e evite surpresas desagradáveis em processos judiciais sob sua gestão. Não sabe o que é jurimetria? Acesse o link e entenda;
- Integre o seu calendário com uma ferramenta de agendamento automático de audiências e prepare-se com antecedência.
É evidente que boa parte das dicas tem alguma relação com a tecnologia, afinal, qual outro recurso hoje em dia é capaz de melhorar ou aumentar a produtividade na advocacia de modo tão eficaz? Por isso, a tecnologia é a nossa segunda sugestão.
2 – Implemente tecnologias desenvolvidas especificamente para o setor jurídico
Não há como discordar: qualquer inovação tecnológica pensada para solucionar os problemas e reduzir as dificuldades dos profissionais da advocacia impactam diretamente na produtividade, desde que bem utilizada.
Todo investimento em tecnologia, ainda que não seja no recurso mais disruptivo do mercado, traz consigo a oportunidade de alterar consideravelmente a capacidade produtiva dos advogados, seja pela qualidade no exercício das tarefas ou pelas suas facilidades inerentes.
Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de médias e grandes empresas não podem enxergar o investimento em tecnologia como uma alternativa, mas como obrigação. Durante a pandemia, por exemplo, muitos profissionais perceberam que o “gap tecnológico” era imenso, e as adequações, em alguns casos, foram aos solavancos.
Investir em tecnologia, portanto, é evitar que situações idênticas aconteçam no futuro que, a propósito, exigirá gradativamente mais da produtividade na advocacia.
3 – Trabalhe a priorização de atividade
Assim como o planejamento da rotina, a priorização das atividades é uma das sugestões que na teoria parece simples, mas sua aplicação nem sempre atinge os objetivos, em razão da dificuldade de execução e, principalmente, da padronização a longo prazo, transformando-a em rotina.
Melhorar ou aumentar a produtividade na advocacia por meio da priorização de atividades requer um senso de urgência apurado. Todos os profissionais podem trabalhar essa habilidade. Saiba como:
- Priorize os prazos sempre! Seja proativo no cumprimenrto de prazos processuais e evite deixá-los para a última hora;
- Saiba diferenciar o que é urgente do que é importante. A matriz de Eisenhower é um excelente modelo a ser seguido;
- Avalie a complexidade de suas tarefas e priorize as que exigem mais atenção e recursos;
- Entenda quais são as possíveis consequências jurídicas para entender o que deve ser feito primeiro, sob risco de se tornar um problema ainda maior no futuro.
4 – Otimização e Gestão
A boa produtividade na advocacia só é possível quando existem excelentes métodos de gestão jurídica eficiente e otimização do trabalho. Afinal, ser produtivo nem sempre é fazer muitas coisas, mas entregar em forma de qualidade tudo aquilo que lhe foi solicitado.
Ser produtivo é saber gerir seu tempo para que todas as tarefas sejam realizadas no tempo necessário e atuar com eficiência mesmo nos dias em que a eventualidade suprimir o período de trabalho.
Aqui, não há tanto segredo. A otimização e gestão passa, impreterivelmente, pela delegação de tarefas, a automatização de tarefas repetitivas, o gerenciamento eletrônico de processos, o investimento e treinamento contínuo dos profissionais e o devido monitoramento de desempenho para medir a eficiência do trabalho coletivo.
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